KesäKisa 2010
Rekisteriseloste

1. Rekisterin nimi

Lapin Kansa Kesäkisa 2010

2. Rekisterin pitäjä ja kilpailun järjestäjä

Lapin Kansa
Veitikantie 2-8
96100 ROVANIEMI

Puhelin: 016 3200 11

Yhteyshenkilö: Kaisa Orajärvi
Sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi@lapinkansa.fi

3. Sivuston ylläpito ja tietojen keruu

Mainostoimisto Grafu Oy
Jaakonkatu 4-6 A 7
96200 Rovaniemi

Puhelin: 016 310 332

Yhteyshenkilö: Pasi Pikkupeura
Sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi@grafu.fi

Kilpailusivuston ylläpito voi luovuttaa osia ylläpitotehtävistä  kilpailun järjestäjän edustajalle.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kilpailun arvonnoissa voittaneiden tavoittaminen.

Suoramarkkinointiluvan antaneiden yhteystietojen siirto Lapin Kansan ja Alma Median asiakasrekisteriin.

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilön antamana kilpailuvastaukset, henkilön nimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä suoramarkkinointilupa.

Järjestelmän keräämänä äänestyksen ajankohta sekä äänestyskoneeen ip-numero ja konenimi.

6. Tietoläheet

Kilpailusivusto osoitteessa www.kesakisa.net sekä erilliset painettuina jaettavat kilpailukupongit.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Kilpailun ylläpito luovuttaa kilpailun järjestäjälle tarvittavat yhteystiedot arvonnoissa voittaneiden tavoittamiseksi.

Kilpailun päätyttyä kilpailun järjestäjälle sekä rekisterin pitäjälle luovutetaan ainoastaan niiden henkilöiden yhteystiedot, jotka ovat antaneet luvan Lapin Kansan ja Alma Median suoramarkkinointiin. Muut yksilöivät yhteystiedot poistetaan.
 
Yhteystietoja ei siirretä tai luovuteta muille osapuolille kuin kilpailun järjestäjälle. Kilpailun ylläpito ei luovuta tietoja, joista äänestäjän antamat äänet olisi yksilöitävissä.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Painettuina jaetut kilpailukupongit säilytetään Lapin Kansan tiloissa. Ainoastaan asianomaisilla Lapin Kansan edustajilla on pääsy kilpailukuponkeihin.

ATK-järjestelmään syötettyihin tietoihin on pääsy ainoastaan kilpailusivuston ylläpidolla sekä rajoitetusti ylläpidon osoittamalla kilpailun järjestäjän edustajalla. Tietoihin pääsy edellyttää tunnuksia ja salasanaa.

Järjestelmään syötetyt tiedot on tallennettu asianmukaisesti suojattuihin ja varmennettuihin, kilpailusivuston ylläpidon osoittamiin tietokantapalvelimiin.

9. Tarkastusoikeus

Rekisteröidyillä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö on osoitettava rekisterin pitäjän (Lapin Kansa) kautta.